Transform the operational chaos of your real estate agency into an autopilot system. Transforme o caos operacional da sua imobiliária num sistema em piloto automático.

We centralize property listings, documents, and your team in a custom Notion Workspace with AI-designed Standard Operating Procedures (SOPs). Centralizamos carteira de imóveis, documentos e equipa num Workspace personalizado em Notion com Manuais de Processo (SOPs) desenhados por IA.

Schedule a 15-Minute Audit Agendar Auditoria de 15 Minutos

Feeling like your operation is losing money? Sente que a sua operação está a perder dinheiro?

Property documents scattered across WhatsApp chats and lost Google Drive folders. Documentos de imóveis espalhados por chats do WhatsApp e pastas perdidas no Google Drive.

Agents spending hours manually uploading properties to portals. Agentes a demorar horas para fazer upload manual de propriedades em portais.

New agents taking weeks to learn how the agency operates. Novos agentes a demorarem semanas para aprender como a agência funciona.

Foreign buyer leads going cold due to a lack of immediate response. Leads de compradores estrangeiros a arrefecer por falta de resposta imediata.

The Solution: The System Your Team Will Actually Use Every Day A Solução: O Sistema que a Sua Equipa Vai Usar Todos os Dias

Master Directory

Properties and owners centralized in one place. Agents can add a new property from their phone, in the field, in under 2 minutes. Imóveis e proprietários centralizados num só lugar. Os agentes inserem um imóvel novo do telemóvel, em campo, em menos de 2 minutos.

Properties Database
Property Name Status Price Owner
🏠 Villa Sol - Algarve Active €1,200,000 John Doe
🏢 Downtown Appt - Lisbon Negotiation €450,000 Maria Silva
🏡 Country House - Porto Active €850,000 James Smith
Agent Onboarding Hub

Clear process manuals for new agents. Reduce onboarding time from weeks to days with structured documentation. Manuais de processo claros para novos agentes. Reduza o tempo de integração de semanas para dias com documentação estruturada.

Onboarding Checklist
Agent First Steps
Day 1: Setup Email & CRM Access
Day 2: Review Listing SOPs
AI-Powered SOPs SOPs com IA

Quick response scripts for leads. Respond immediately and systematically, ensuring no client cools down in the funnel. Guiões de atendimento rápido a leads. Responda de forma imediata e estruturada, garantindo que nenhum cliente arrefece no funil.

Lead Response Script
"Hello [Lead Name],

Thank you for your interest in [Property Name]. I've attached the digital brochure and floor plans here.

Are you available for a brief call tomorrow at [Time]?"

Why You Can Trust the Process Por Que Confiar no Processo

This isn't a generic template rushed into place — every system is built around the real workflows of Algarve real estate (CPCV contracts, Caderneta Predial, the listing-to-viewing cycle), not a theoretical framework. Não trabalho com templates genéricos adaptados à pressa — cada sistema é construído em torno dos processos reais do setor imobiliário no Algarve (CPCV, Caderneta Predial, ciclo de angariação e visita), não de uma estrutura teórica.

⏳ I take on only 2 new implementations per month ⏳ Aceito apenas 2 novas implementações por mês
so each system is designed and tested with you before delivery. para que cada arquitetura seja desenhada e testada contigo antes da entrega.

Simple and Painless Process Processo Simples e Indolor

1

Diagnostics (15 min) Diagnóstico (15 min)

We analyze your agency's operational bottlenecks in a quick, straight-to-the-point call. Analisamos os gargalos operacionais da sua agência numa chamada rápida e direta ao ponto.

2

Build (7 days) Construção (7 dias)

We construct your 100% custom Notion Workspace adapted to your specific workflow. Montamos o vosso Workspace no Notion 100% personalizado e adaptado ao vosso fluxo de trabalho.

3

Training (1 hour) Treino (1 hora)

We leave your team completely ready to work in the new system with no technical complications. Deixamos a sua equipa pronta a trabalhar no novo sistema sem complicações técnicas.

Choose the Right System For Your Team Escolhe o Sistema Certo Para a Tua Equipa

Pricing defined by what you need today — not by the size of your agency. Preço definido pelo que precisas hoje — não pelo tamanho da tua agência.

Essencial
€450
For those still organizing everything in Excel and WhatsApp. Para quem ainda organiza tudo em Excel e WhatsApp.
  • Master Directory (centralized property portfolio)Master Directory (carteira de imóveis centralizada)
  • Lead Pipeline with GDPR-compliant capture formPipeline de Leads com formulário de captura RGPD-compliant
  • 100% mobile access for the teamAcesso 100% mobile para a equipa
  • Delivery in 7 business daysEntrega em 7 dias úteis
  • Total data ownership from Day 1Propriedade total dos dados desde o Dia 1
Ideal for agencies of 3 to 6 agents taking their first step in digital organization. Ideal para agências de 3 a 6 agentes a dar o primeiro passo na organização digital.
🏆 Most Chosen 🏆 Mais Escolhido
Operacional
€650
For those who have leads, but lose track of viewings. Everything in Essential, plus: Para quem já tem leads, mas perde o rasto às visitas. Tudo do Essencial, mais:
  • Viewing & Listing SOP with 60-second field loggingSOP de Visitas & Angariação com registo de campo em 60 segundos
  • Automated reports for property ownersRelatórios automáticos para proprietários
  • Second Tally form for quick field registrationSegundo formulário Tally para registo rápido em campo
  • Role-based permissions (Management vs. Agents)Permissões configuradas por função (Direção vs. Agentes)
Ideal for agencies of 6 to 10 agents with an active flow of viewings and listings. Ideal para agências de 6 a 10 agentes com fluxo ativo de visitas e angariações.
Completo
€950
For those who want to enter every listing pitch with market data in their favor. Plus: Para quem quer entrar em cada angariação já com os dados a favor. Tudo do Operacional, mais:
  • Market Intelligence Engine by Algarve micro-zoneEngine de Market Intelligence por micro-zona do Algarve
  • Objection handling matrix for exclusive listingsMatriz de tratamento de objeções para angariações em exclusividade
  • Third Tally form (post-viewing log)Terceiro formulário Tally (registo pós-visita)
  • Price positioning strategy session with real dataSessão de estratégia de posicionamento de preço com dados reais
Ideal for agencies of 10 to 15 agents, or teams focused on high-value exclusive listings. Ideal para agências de 10 a 15 agentes, ou equipas focadas em angariações de valor elevado.
Terms: 50% deposit to start, 50% balance on delivery. All plans include an optional Monthly Maintenance (€150/month) post-delivery. Condições: Sinal de 50% no arranque, saldo de 50% na entrega. Todos os planos incluem opção de Manutenção Mensal (€150/mês) após a entrega.

Frequently Asked Questions Perguntas Frequentes

My team is not tech-savvy, will it be hard to use? A minha equipa não entende nada de tecnologia, vai ser difícil usar?
No. The system is designed to be highly visual and intuitive. If your team can use WhatsApp, they can use this Notion setup. Our goal is to remove friction, not create it. Não. O sistema é desenhado de forma ultra-visual e intuitiva. Se a sua equipa sabe usar o WhatsApp, sabe usar este Notion. O nosso foco é remover fricção, não criá-la.
How long does implementation take? Quanto tempo demora a implementação?
The system is 100% operational in 7 business days after our initial diagnostic meeting. O sistema fica 100% operacional em 7 dias úteis após a nossa reunião de diagnóstico inicial.
Who owns my property and client data? Quem fica com os dados dos meus imóveis e clientes?
Everything stays 100% inside your Notion Workspace, exclusively owned by your agency. We never share or store your data outside the system we deliver. Tudo fica 100% dentro do vosso Workspace Notion, com propriedade exclusiva da vossa agência. Nunca partilhamos ou guardamos os vossos dados fora do sistema que vos entregamos.
Do I need to pay monthly Notion fees? Preciso de pagar mensalidades ao Notion?
Notion's free plan is sufficient for most small to medium teams, with no mandatory extra software costs. O plano gratuito do Notion é suficiente para a maioria das equipas pequenas e médias, sem custos adicionais de software obrigatórios.

Ready to save your operational team over 10 hours a week? Pronto para poupar mais de 10 horas semanais à sua equipa operacional?

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